UINSGD.AC.ID (Humas) — Untuk mempelajari sistem pengelolaan dokumen hukum yang dikembangkan oleh Institut Teknologi Bandung (ITB), Tim Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Gunung Djati Bandung melakukan kunjungan akademik ke Gedung Rektorat ITB, Selasa (27/5/2025).
Kunjungan ini diterima langsung oleh Kepala Biro Administrasi ITB sekaligus Ketua JDIH ITB, Usep Mulyana, S.Sos., MAP., yang memaparkan proses pembentukan dan pengembangan JDIH ITB sejak awal.
Menurutnya, JDIH ITB dibangun sebagai bentuk sentralisasi dan pengamanan dokumen hukum internal dari lebih dari 50 unit kerja di lingkungan ITB. “Sebelumnya, masing-masing unit menyimpan dokumennya sendiri-sendiri. Sekarang seluruh dokumen dikumpulkan dan dikelola secara terpusat,” jelasnya.
Dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia, JDIH ITB berhasil meraih penghargaan nasional sebagai salah satu JDIH terbaik dan menerima hibah sebesar Rp50 juta. Dana tersebut kemudian dimanfaatkan untuk mengembangkan sistem pengelolaan dokumen hukum berbasis kecerdasan buatan (AI).
JDIH ITB mulai dibentuk pada Januari 2022 dan resmi terintegrasi pada Juli 2022. Salah satu program unggulannya adalah aplikasi E-Office, yang merupakan pengembangan sistem arsip dan mampu menangani lebih dari 200 ribu naskah dinas setiap tahun. Sistem ini juga dirancang untuk menjawab tantangan keterbukaan informasi publik dan mendukung agenda reformasi birokrasi di lingkungan perguruan tinggi.
Ketua JDIH UIN Bandung, Dewi Mayaningsih, menyampaikan bahwa kunjungan ini bertujuan untuk menyerap praktik-praktik terbaik (best practices) dalam penyelenggaraan JDIH yang profesional dan sesuai dengan standar nasional.
“Kami ingin belajar dari ITB mengenai sistem manajemen dokumen hukum, tata kelola informasi, pemanfaatan teknologi digital, serta strategi pendokumentasian produk hukum yang telah diterapkan dengan sangat baik,” ujarnya.
ITB dipilih sebagai mitra benchmarking karena dinilai berhasil mengelola JDIH secara inovatif dan terbukti melalui berbagai penghargaan yang diraih di tingkat nasional.
Melalui kunjungan ini, JDIH UIN Bandung berharap dapat meningkatkan kapasitas pengelolaan dokumentasi hukum yang lebih efektif dan terintegrasi demi mendukung tata kelola universitas yang akuntabel, transparan, dan berorientasi pada pelayanan publik.
